Revolución en la Gestión de Laboratorios Clínicos

Estamos a puertas de un importante cambio en la forma como se relacionan las instituciones de salud y sus usuarios.

Involucrar al paciente en el proceso es importante, y ahora es más fácil que nunca gracias a las nuevas tecnologías en comunicación y software. Al darle a instituciones y pacientes herramientas adicionales para apersonarse de los procesos de salud y tratamientos, contribuimos a crear un sistema de salud más robusto, capaz y eficiente.

Lysis comprende una serie de soluciones en software que contribuyen a integrar al laboratorio clínico al sistema de salud, en un entorno colaborativo y eficiente en el que los recursos se utilizan apropiadamente, los procesos se agilizan, y las ganancias llegan para todos los participantes.

A continuación, le invitamos a conocer más sobre Lysis, sobre la herramienta que tenemos para su Laboratorio, y sobre cómo ser parte de este sistema que comienza a tener impacto mundial.

Atentamente,
JULIO CÉSAR URIBE LOZADA
JEFE DE OPERACIÓN LYSIS
www.lysis.co

¿Qué es Lysis Starter SaaS?

Software especializado para Laboratorio Clínico en la nube

Es software especializado para Laboratorio Clínico SaaS que opera en una plataforma en la nube y a través del cual usted podrá administrar las etapas pre analítica, analítica y post analítica de su laboratorio.

Este aplicativo está conectado con un extenso número de servicios en la nube, desde permitirles a sus pacientes consultar sus resultados en una página web, hasta facilitar que las instituciones con las que trabaja su laboratorio puedan transferir los resultados de laboratorio en un esquema HL7, y de esta forma para incorporarlos a sus sistemas de información (ej: la historia clínica HIS).

Beneficios clave

  • Gestión completa de las etapas pre analítica, analítica y post analítica
  • Consulta de resultados en página web para pacientes
  • Transferencia HL7 para integración con sistemas de información
  • Operación en la nube sin necesidad de infraestructura costosa
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
Lysis

¿Qué operaciones cubre Lysis Starter SaaS?

Gestión integral de todas las etapas del proceso de laboratorio

Operación de Cajas

Mediante el ingreso de los datos de la orden médica el aplicativo identificará que estudios tiene cada paciente, el aplicativo controla el ingreso de efectivo y documentos de valor por los pagos de prestación de servicios, permite la parametrización para el recaudo de Cuotas Moderadoras, Copagos y otros.

Administración de Toma de Muestra

Generada la Orden, se tendrá la información para realizar la toma de muestra para el área ambulatoria e intrahospitalaria, se identifica el paciente, estudios por realizar, y se registra la hora de los diferentes eventos. Esta permite la operación de múltiples centros de toma, controla el proceso desde el centro de procesamiento y capturando el momento en que la muestra se radica procedente del centro de toma.

Validación de Estudios de Laboratorio

Fácilmente y de forma confiable, contará la validación de estudios mediante una captura Manual, que permite el ingreso de datos, comparar con los históricos y validar el resultado frente a los valores normales, al momento de la validación la firma digital certificará el profesional que realiza el procedimiento.

Generador de RIPS

Genera de forma fácil, sencilla y automática la documentación legal requerida para el Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS), de acuerdo con la Resolución 3374.

Administración de Información

Genera reportes y los datos requeridos para una correcta administración de indicadores de actividad de la Entidad.

Facturación

Todo procedimiento que se realice en la Institución mediante Lysis Starter podrá facturarse, la operación es asistida y permite facturación por convenio, diferentes manuales tarifarios, en la modalidad de evento, paquete o capitación.

Ventajas y beneficios de Lysis Starter SaaS

Una red completa de servicios para garantizar el funcionamiento óptimo

Implementación

Nuestro departamento de Implementación se contactará con Ud. mediante llamada telefónica para programar las sesiones de implementación que se realizará por video conferencia. El proceso se realiza en 3 secciones previamente acordadas para parametrización, capacitación en operación y facturación.

Soporte

Terminado de forma satisfactoria la etapa de implementación nuestro equipo de Help Desk estará disponible para soportar su operación con una atención 7/24. La operación del Help Desk se realiza desde nuestra página de soporte www.soporte.lysis.co donde podrá realizar el registro de tickets.

Product Owner

Su Laboratorio cuenta con un equipo de personas que hará seguimiento a su operación en la plataforma, con el propósito de que Ud saque el mejor provecho del aplicativo. Un representante del departamento le hará seguimiento por los siguientes 6 meses.

Productivity Manager

Lysis piensa en la productividad de su laboratorio, por ello hemos diseñado un acompañamiento con un equipo de Bacteriólogos especializados en productividad, con Ellos Ud. podrá solicitar la incorporación de reportes e indicadores que ayuden a la administración control y optimización en la operación administrativa de su Laboratorio.

Proceso de Implementación

Implementación detallada en 3 sesiones de capacitación

1
Parametrización de Maestros

En esta sesión se explicará en detalle el documento de "Maestros Lysis", destacando la importancia de cada dato para la operación del aplicativo. Producto de esta primera sesión se establecerán una serie de actividades con el propósito terminar la parametrización de Lysis Starter.

2
Capacitación en Operación de Laboratorio

En esta sesión se repasaran los documentos "Manual Lysis Starter" y "Principales Procesos con Lysis Starter", llevando un paso a paso por toda la operación de Lysis Starter, iniciando desde la generación de Orden de Servicios, Asignando Número de Muestra, Validando el Resultado y Consultando el Resultado en la página Web.

3
Capacitación en Facturación, Rips y Reportes

En esta última sesión se generaran los documentos de Facturación agrupada y Rips y se indicaran los principales reportes de operación del Laboratorio. El proceso de implementación ha sido detalladamente estudiado y diseñado para que su equipo quede completamente entrenado en la operación de Lysis Starter.

De ser necesario se podrán programar dos nuevas sesiones de capacitación a petición del cliente.

Requerimientos Técnicos

Lysis Starter SaaS opera en la nube, por lo cual la mayor parte de la operación recae en nuestros servidores virtuales y así no es necesario hacer inversión en equipos adicionales.

Conexión de banda ancha

Para acceder a la plataforma debe contar con una conexión a internet por lo menos de un 1mbits, ojala superior a 2 mbits.

Navegador de Internet

Un navegador web es un programa que le permite acceder a documentos html (lo que se conoce como "páginas") dentro de Internet. Es crucial que posea en su sistema un navegador actualizado.

Lector de PDF

El formato PDF (o archivo de documento portátil, por sus siglas en inglés) permite visualizar e imprimir documentos de manera rápida. Nuestros manuales de usuario se encuentran en este formato.

Sistema Operativo Windows 10, 11

Para la operación de los procesos de Ordenes de Laboratorio y Validación de Resultados, su laboratorio deberá contar con un equipo con el sistema operativo Windows 10-11 Profesional. Estas actividades también se pueden ejecutar desde la página web que preparamos para su laboratorio, pero por razones de velocidad y experiencia de usuario hemos desarrollados aplicaciones que aprovechen mejor su equipo.

Acceso al Demo

Documentación requerida para el DEMO

Para acceder a la suscripción gratuita su Laboratorio durante 60 días, solo deberá cumplir con los siguientes requisitos:

  • Registro de la Cámara de Comercio. En su defecto, puede presentar el certificado de habilitación del servicio de salud.
  • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del propietario.
  • Formato de registro del cliente debidamente diligenciado (en la página web)

Los anteriores documentos deberán cargarse directamente en nuestra plataforma en su proceso de registro, una vez cuente con su número de aprobación de cliente.

Alcance de los 60 días de suscripción gratuita

Con los dos meses de suscripción gratuita su laboratorio contará con la completa operación del aplicativo, para 5 pacientes diarios.

Esto significa que usted contará con la opción de hacer una orden, asignarle el número de muestra, validar, y contar con los resultados de laboratorio en la nube para que sea consultada por sus clientes y pacientes que usted autorice.

En horas de soporte y acompañamiento; en los dos primeros meses contará con 2 sesiones de capacitación, videos tutoriales y el Help Desk.

Si lo desea, usted podrá firmar el contrato de suscripción antes de culminar los dos meses gratuitos, conservando el beneficio de los 2 meses de suscripción y comenzando a pagar únicamente a partir del tercer mes.

PRUEBA GRATUITA

Demo por 60 días

$0 por 2 meses
  • Operación completa del aplicativo
  • Procesamiento de 5 pacientes diarios
  • 2 sesiones de capacitación
  • Acceso a videos tutoriales
  • Soporte a través de Help Desk
Solicitar Demo

Pasos a seguir para la implementación

Una vez se cuente con la autorización de cliente, usted recibirá una serie de correos que guiaran los diferentes procesos para implementación, soporte, seguimiento y productividad.

1
Email para confirmar su aceptación

Este es un correo de bienvenida en el que se anexa un documento con los pasos a seguir para la instalación. Además, éste contendrá un enlace para los consultar los términos del contrato en la WEB. Allí el cliente acepta las condiciones bajo las cuales se toma el servicio.

2
Email para registro de laboratorio

Correo en el que se indican los pasos para registrar el Laboratorio clinico en la plataforma de Lysis. Allí se solicitaran datos como el LOGO en formato .png, razón social, dirección para facturación, entre otros. Si lo desea, este proceso será asistido mediante llamada telefónica, y uno de nuestros implementadores le guiará.

3
Email para confirmación de usuarios

Con este correo su laboratorio tendrá los usuarios y contraseñas de acceso para los diferentes aplicativos de Lysis Starter, así como los usuarios y contraseñas para sus clientes quienes podrán consultar los resultados en la web.

Este correo final vendrá acompañado de los siguientes documentos adjuntos:
  • Bienvenido al Help Desk de Lysis
  • Maestros Lysis Starter
  • Manual de Usuario Lysis Starter
  • Principales Procesos de Lysis Starter
  • Preguntas Frecuentes en Lysis Starter
Enlaces a Videos:
  • Cómo opera el Help Desk de Lysis
  • Qué es Lysis Starter
  • Primeros Pasos con Lysis Starter
Realizados los anteriores pasos, su Laboratorio se encontrará en condiciones de operar con Lysis Starter, y pronto comenzará el proceso de acompañamiento para implementar y disfrutar del software.

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No espere más para optimizar la operación de su laboratorio. Nuestro equipo está listo para responder a todas sus preguntas.

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